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涉密文件的過程稿、送審稿、討論稿等隨意丟棄，不按照擬定密級妥善保管？

為方便居家工作，將涉密文件信息資料帶離辦公場所？

復制的涉密文件沒有按照原件的要求進行管理？

不經(jīng)發(fā)文單位同意，自行擴大涉密文件知悉范圍，隨意將文件橫傳？

.......

你是否也在工作中

做出過此類違反保密法律法規(guī)的行為？

小密告訴你，

這都是由于缺乏

必要的保密知識、常識導致的！

一：

起草

起草前：承辦人擬定待起草文件密級，嚴格控制知悉范圍。

起草時：使用涉密計算機及自動化信息設備，過程稿、送審稿、討論稿、征求意見稿等，都要按照擬定密級妥善保管。

定稿后：承辦人及時履行定密程序，定密過程應當有詳細的文字記載，也可結(jié)合辦文流程的文字記載程序一并處理。定密責任人對擬定密級、保密期限、知悉范圍等事項進行審核批準。

二：

制作與復制

1、制作涉密文件，應標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量及編號。

2、復制涉密文件，應當經(jīng)單位主要責任人批準，履行登記手續(xù)，復制件加蓋本單位的復印戳記，并視同原件管理，不得改變密級、保密期限和知悉范圍。絕密級文件原則上不能復制。

3、制作、復制涉密文件，應在單位內(nèi)部或保密行政管理部門審查批準的定點單位進行。

4、制作、復制過程中形成的中間材料，包括文件資料的草稿、廢紙、廢頁等。不需要保存的，應按規(guī)定及時銷毀。

三：

發(fā)送

1、承辦人應嚴格按照限定的知悉范圍分發(fā)。

2、填寫《發(fā)文登記表》，注明發(fā)送單位、時間、文件標題、發(fā)文字號、密級、編排順序號、份（件）數(shù)等發(fā)文信息。

3、發(fā)送涉密文件應當包裝密封，并標明密級和編排順序號，確保文件內(nèi)容不易暴露。

4、分發(fā)涉密文件時，應當通知相關單位保密員或涉密人員前來領取。確需代領的，應當核實代領人員身份、做好文件包裝密封。

5、妥善保存分發(fā)涉密文件的各類登記清單，以備查詢。

四：

接收

1、收文單位應當派出保密員或涉密人員領取。確需代領的，領取后交給本單位保密員（涉密文件保管人員），做好內(nèi)部交接登記。

2、領取人認真檢查涉密文件包裝密封情況，核對無誤后方可簽收。

3、保密員（涉密文件保管人員）拆封后核對文件的份數(shù)、目錄、編號是否正確無誤，發(fā)現(xiàn)問題應當及時與發(fā)文單位聯(lián)系。

4、保密員（涉密文件保管人員）在《涉密文件收文登記本》上詳細登記文件名稱、密級、份數(shù)、發(fā)文字號、編號等信息。

五：

傳閱

1、填寫《文件傳閱單》，由單位主要領導根據(jù)文件密級和制發(fā)機關、單位要求及工作實際，確定本單位知悉人員范圍。

2、閱讀文件的人員應當在文件傳閱單上簽字，不得擅自抽出、留存文件，不得隨意抄錄、摘錄文件內(nèi)容，不得私自復印。

3、傳閱文件一律采取直傳方式，禁止傳閱者之間橫傳。即每一位閱讀者只能從文件承辦人員處獲取文件，不能從其他閱讀者處獲得文件。

4、傳閱文件應當在符合保密要求的場所進行。確需在辦公場所以外閱讀的，應當遵守有關保密規(guī)定。

六：

借閱與借用

1、借閱、借用涉密文件的單位、人員必須符合該文件知悉范圍要求。

2、借閱、借用涉密文件需經(jīng)本單位主要領導批準，辦理相關登記手續(xù)。

3、借用涉密文件應當由借用單位、內(nèi)設機構(gòu)指定專人保管，在符合保密要求的文件柜中保存，沒有保存條件的需按“借閱”處理，當天歸還。

4、借閱、借用完畢后，應當及時清退，辦理清退手續(xù)。

七：

保存

1、保存涉密文件應當選擇安全保密的場所和部位，并配備必要的保密設備。不得將涉密文件帶回家中或其他非辦公場所存放。

2、工作人員離開辦公場所，應當及時將正在使用的涉密文件放回保密設備中。

3、保密員（涉密文件保管人員）每年應對當年所存涉密文件進行清查、核對。對借用到期的文件及時收回，需要清退的應及時如數(shù)清退，不得自行銷毀。對不需要歸檔和清退的文件，按規(guī)定程序銷毀。

4、涉密人員離崗離職前，應當對所保管的涉密文件（載體）全部清退，辦理清退、移交手續(xù)。

八：

銷毀

1、銷毀涉密載體，應當經(jīng)本單位主要領導審核批準，履行清點、登記手續(xù)。登記清單和領導審批意見，應以文字形式記載，并存檔備查。嚴禁個人私自銷毀涉密載體。

2、銷毀涉密載體應送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構(gòu)或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀，并由兩人以上押運和監(jiān)銷。