涉密人員保密工作職責(zé)
編輯:2022-09-30 11:15:15
01
涉密人員應(yīng)當(dāng)履行哪些保密義務(wù)和職責(zé)?
涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任,概括起來包括以下方面:
1)制作屬于國家秘密文件、資料及其他物品和屬于國家秘密的設(shè)備及產(chǎn)品(以下簡稱密件、密品)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
制作密件、密品必須履行審批手續(xù),必須在有保密保障的地方進(jìn)行,嚴(yán)禁將密件、密品委托給私營企業(yè)、外國企業(yè)、外資企業(yè)和個(gè)體戶制作;要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量制作,不得多制、私留;必須按照相關(guān)的定密規(guī)定和保密期限、密級(jí)標(biāo)定的規(guī)定確定密級(jí)和保密期限,并做出標(biāo)識(shí),報(bào)保密管理部門后,由公司保密委員會(huì)審批;制作過程中形成的中間材料和殘次品,如草稿、修改稿、簽發(fā)稿、清樣或半成品、底片、廢品等,凡需保存的,必須按正式密件、密品同樣的保密措施予以管理;不需要保存的,按密件、密品規(guī)定及時(shí)銷毀。
2)收發(fā)、傳遞密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì);分發(fā)必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā),不得擅自擴(kuò)大范圍;傳遞、運(yùn)輸密件、密品必須交由專門的部門(如機(jī)要通信、機(jī)要交通部門等),不得通過普通郵政郵寄或交給無關(guān)人員捎帶;自己傳遞、運(yùn)輸時(shí),要選擇安全的交通線路和交通工具,采取嚴(yán)密的保密措施;向境外郵寄、攜運(yùn)密件、密品時(shí)必須通過外交信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。
3)使用密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
使用密件、密品要嚴(yán)格按規(guī)定的使用范圍辦理,不得擅自擴(kuò)大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進(jìn)行,傳閱密件應(yīng)有登記手續(xù),不得由傳閱人直接橫傳給他人,不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí),不得使用無線話筒等無保密保障的設(shè)備。必須對(duì)聽傳達(dá)的人員規(guī)定保密紀(jì)律,對(duì)是否可以記錄、錄音、錄像應(yīng)事先申明。借用密件、密品時(shí),應(yīng)當(dāng)持有效證件,履行借用手續(xù),用畢后及時(shí)歸還。
4)復(fù)制、摘抄、匯編密件時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
密件必須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。非機(jī)要部門不得復(fù)印密碼電報(bào)。禁止在無《國家秘密載體復(fù)制許可證》的營業(yè)單位復(fù)制密件。復(fù)印密件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù),復(fù)印件視同原件管理,復(fù)制密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容,不得擅自改變原件的密級(jí)和保密期限。匯編國家秘密文件,需經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
5)攜帶密件、密品外出時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
涉密人員確因工作需要攜帶密件、密品外出時(shí),必須采取必要的保密措施,使密件密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無關(guān)事宜,不得進(jìn)入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動(dòng),不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取必要的保護(hù)措施。嚴(yán)禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理批準(zhǔn)手續(xù),并采取周密的能保證安全的保護(hù)措施。
6)保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設(shè)備。應(yīng)當(dāng)歸檔的密件,要按照《檔案法》規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門保存。
7)銷毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自銷毀密件、密品。銷毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內(nèi)容的密件、密品,應(yīng)當(dāng)徹底銷毀,必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門指定的單位銷毀。
8)組織、參加涉密會(huì)議時(shí)應(yīng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
涉密人員不得引帶無關(guān)人員進(jìn)入涉密會(huì)議場所。會(huì)議文件的分發(fā)必須登記。會(huì)議結(jié)束時(shí),要對(duì)與會(huì)人員住所進(jìn)行清查,以防文件丟失。會(huì)議允許與會(huì)者帶回的密件,必須及時(shí)交單位保管。
9)對(duì)外提供信息、投寄稿件、著書時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
承辦單位交辦的對(duì)外提供秘密信息及涉密載體時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密管理制度。嚴(yán)禁私自向境外的新聞出版單位投寄未經(jīng)保密審查的稿件。向國內(nèi)新聞出版部門投寄的稿件,不得引用涉及國家秘密的內(nèi)容。發(fā)布新聞和接受記者采訪,不得涉及國家秘密;無法回避時(shí),應(yīng)向新聞出版單位采編人員申明,要求不得將涉密內(nèi)容編入新聞稿內(nèi)。不得擅自將涉及國家秘密的內(nèi)容寫入自己的著作中。
10)在社會(huì)交往中應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。
涉密人員不得在私人交往、私人通信中涉及國家秘密。不準(zhǔn)在公共場所談?wù)搰颐孛埽粶?zhǔn)在無保密保障的電話中談?wù)搰颐孛?,不?zhǔn)引帶無關(guān)人員進(jìn)入保密要害部門、部位和軍事禁區(qū)。
02
主要領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)
1)健全和完善保密組織。
2)及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)保密工作文件和批示,有計(jì)劃地開展保密宣傳教育工作。
3)貫徹執(zhí)行保密法規(guī),制定實(shí)施保密工作計(jì)劃,組織依法定密,健全各項(xiàng)保密規(guī)章制度,加強(qiáng)保密管理,進(jìn)行督促檢查。
4)對(duì)涉密通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備,負(fù)責(zé)采取保密技術(shù)防范措施。
5)認(rèn)真總結(jié)本部門的保密工作,組織查處失泄密事件,表彰保密工作先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人。
6)積極支持保密委員會(huì)開展保密工作,切實(shí)解決工作中的困難,為保密干部做好工作創(chuàng)造必要的條件。
03
分管領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作職責(zé)
1)對(duì)本單位的保密工作負(fù)有直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2)結(jié)合實(shí)際,提出貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、決定和國家法律、法規(guī)的具體意見和措施。
3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查本單位的保密工作。
4)建立和落實(shí)保密工作責(zé)任制,召開保密委員會(huì)工作會(huì)議,研究解決本單位保密工作中的重要問題。
5)負(fù)責(zé)組織涉密人員及相關(guān)人員學(xué)習(xí)保密法規(guī)知識(shí)和有關(guān)文件,對(duì)干部職工進(jìn)行保密宣傳教育。
6)負(fù)責(zé)組織對(duì)進(jìn)入涉密崗位、離崗、出國等涉密人員流動(dòng)進(jìn)行管理和審查。
7)負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位上網(wǎng)信息、宣傳報(bào)道、對(duì)外合作交流、對(duì)外提供資料等事項(xiàng)進(jìn)行保密審查、審批。
8)負(fù)責(zé)組織做好本單位涉密載體、涉密場所、涉密計(jì)算機(jī)等的日常保密管理和監(jiān)督。
9)負(fù)責(zé)組織 對(duì)本單位產(chǎn)生的國家秘密事項(xiàng)做好審查確定密級(jí)和保密期限的工作。
10)負(fù)責(zé)及時(shí)處理保密工作中的重要問題和泄密事件,及時(shí)采取補(bǔ)救和整改措施。
04
單位領(lǐng)導(dǎo)班子中其他成員保密工作職責(zé)
1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)本單位的保密工作。
2)認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、決定和國家法律、法規(guī)。按照《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》,自覺接受保密監(jiān)督。
3)協(xié)助指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查本單位的保密工作。
4)建立和落實(shí)保密工作責(zé)任制,參加保密委員會(huì)工作會(huì)議,研究解決本單位保密工作中的重要問題。
5)協(xié)助組織涉密人員及相關(guān)人員學(xué)習(xí)保密法規(guī)知識(shí)和有關(guān)文件,對(duì)干部職工進(jìn)行保密宣傳教育。
6)協(xié)助及時(shí)處理保密工作中的重要問題和泄密事件,及時(shí)采取補(bǔ)救和整改措施。
05
保密人員保密工作職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
2)負(fù)責(zé)部門保密工作的督促檢查和保密委員會(huì)日常事務(wù)工作。
3)負(fù)責(zé)涉密文件的收發(fā)、傳閱、保管、復(fù)印、借出、清退、繳毀等工作。
4)熟悉本單位保密范圍和保密重點(diǎn),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)防范措施,按保密管理制度的要求定期進(jìn)行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取補(bǔ)救措施。
5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常開展保密宣傳教育,組織本局涉密人員的保密培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),增強(qiáng)干部職工遵守保密規(guī)章制度的自覺性。
6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他保密工作任務(wù)。
06
計(jì)算機(jī)操作人員保密工作職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守《保密法》。
2)不準(zhǔn)在已經(jīng)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上錄入秘密信息。嚴(yán)禁上傳、展示或傳播任何虛假的、騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的、反動(dòng)言論的或其他任何非法的信息資料。
3)確有秘密信息要錄入時(shí)應(yīng)在沒有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)中錄入,并經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
4)處理秘密信息后要做好善后工作,例如把秘密信息存在光盤、U盤、移動(dòng)硬盤或磁盤上,妥善保存,或是把系統(tǒng)加密。
5)存儲(chǔ)過秘密信息的計(jì)算機(jī)的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的秘密信息不被泄露。
6)涉密計(jì)算機(jī)專人專管,不準(zhǔn)其他人使用,如因工作需要,有他人使用,應(yīng)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后登記。
7)負(fù)責(zé)做好數(shù)據(jù)信息資料備份及數(shù)據(jù)系統(tǒng)恢復(fù)工作,做好數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)介質(zhì)保管工作,積極創(chuàng)造條件實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)信息完整備份,做到異地安全保管。
8)負(fù)責(zé)妥善保管隨機(jī)所配備的軟件、資料,建立檔案,以防丟失或其它損失。
9)計(jì)算機(jī)中心聯(lián)系,不得擅自處理。
10)愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,做到日保養(yǎng)、月維護(hù),保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。
07
網(wǎng)絡(luò)管理人員保密工作職責(zé)
1)嚴(yán)格遵守《保密法》,增強(qiáng)防范意識(shí)。
2)負(fù)責(zé)對(duì)本單位通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備的保密管理,負(fù)責(zé)對(duì)保密技術(shù)防范措施的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
3)負(fù)責(zé)對(duì)單位網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一管理和維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)狀態(tài)良好。
4)負(fù)責(zé)涉密計(jì)算機(jī)和涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的鑒定登記工作,協(xié)助辦公室對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行清查、核對(duì)。
5)遵守所有與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)有關(guān)的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、規(guī)定和程序。
6)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)生事故,應(yīng)及時(shí)、妥善處理。如本單位不能解決時(shí),管理員要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并與售后服務(wù)單位聯(lián)系盡快解決。
7)負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的服務(wù)器,在沒有主要領(lǐng)導(dǎo)及主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)情況下,不能將服務(wù)器委托他人管理。
8)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息安全、網(wǎng)絡(luò)病毒防范、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測的日常維護(hù)工作。
9)網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要妥善保管,建立檔案,以防丟失或其它損失。
08
保密要害部門涉密人員工作職責(zé)
1)對(duì)因工作需要所掌握的國家秘密事項(xiàng)負(fù)有保密責(zé)任,不擅自擴(kuò)大知悉范圍,確保國家秘密的安全。
2)遵守國家秘密在制作、收發(fā)與傳遞、使用、復(fù)制、保存、銷毀等方面的保密規(guī)章制度。
3)參加涉密會(huì)議,負(fù)責(zé)涉密會(huì)議文件的保密管理。
4))不私自出國(境)。經(jīng)批準(zhǔn)因公或因私出境時(shí),嚴(yán)格遵守保密法紀(jì)。
5)不擅自離職。經(jīng)批準(zhǔn)離職時(shí),要履行保守國家秘密的義務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行脫密期內(nèi),不私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國企業(yè)任職。
6)自己發(fā)生泄密事故時(shí),立即采取補(bǔ)救措施及時(shí)向本單位保密委員會(huì)報(bào)告,不隱瞞。
7) 發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國家秘密時(shí),立即予以制止,并及時(shí)報(bào)告本單位保密委員會(huì)。
8)自覺接受保密教育和保密監(jiān)督、檢查。
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